#Introduction

Karobaree is an all-in-one business management application designed to streamline various aspects of business operations. With a focus on simplicity and efficiency, Karobaree offers a range of features to facilitate seamless business processes. Users can easily create GST invoices, manage challans, monitor purchase and sales transactions, record payments, and access comprehensive inventory information.

#Getting Started

Follow these steps to get started with your karobaree.

  • Step 1: To begin using Karobaree, follow these instructions:
    1. Visit our official website at https://karobaree.com/.
    2. Navigate to the "Pricing" section.
    3. Click on the signup button within the trial box.
    4. Alternatively, access the signup form through the top menu bar:
      • Click on the "Login" button.
      • Select the "Signup" option.
  • Step 2: Complete the registration process:
    1. Enter your name, email, phone number, and password.
    2. Click on the "Register" button.
    3. After completing the registration process, the user will receive an email containing their unique business ID. This email serves as a crucial reference for future interactions and provides convenient access to the identified business account
    4. Upon successful signup/ registration, a pop-up will also display your unique business ID. Please make a note of this ID for future logins. User will get an email also with business id for further usage
  • Step 3: Log in to your Karobaree business account:
    1. Click on the "Login" button in the top menu bar.
    2. Select the "Login" option.
    3. Enter your business ID and click on the "Login" button.
    4. A form with your user email and password will appear. Provide the required details and submit.
    5. You are now successfully logged in to your Karobaree business account. Start utilizing its features for your business needs.
#Initial Business Setup in Karobaree App

Configure your business by following these steps:

  1. Update Business Information:
    1. Go to Settings.
    2. Select "Business Settings."
    3. In the "Basic Information" section, update Business Name, Phone no, Email, GST NO, Business Logo, and Address.
    4. Click on the "Save" button to save the changes.
  2. Add Item Category, Item, Tax Type, and Supplier:
    1. Add Item Category:
      1. Go to Settings.
      2. Click on "Item Category."
      3. Click on the "Add" button from the top left side.
      4. Once the item category is added, you can add subcategories and manufacturer details.
    2. Add Items:
      1. Go to Settings > Items.
      2. Click on the "Add" button.
      3. Fill in all the information (Item Name, Category, Subcategory is mandatory).
      4. In the "Per Unit Sales Margin" field, enter the margin for this item.
      5. Enter the reorder quantity for the item.
      6. Click on "Save."
    3. Add Tax Type:
      1. Go to Settings > Tax Type.
      2. Click on the "Add" button.
      3. Add tax and input the respective tax percentage.
    4. Add Supplier:
      1. Go to Settings > Supplier.
      2. On the supplier list page, click on the "Add" button.
      3. Fill in all required fields.
      4. Click on "Save."

By following these 4 steps, the initial business is configured, and you can start performing purchases, sales, etc. from the Trades section.

#Trades Section in Karobaree App

Explore Purchase, sales, challans, estimated and payments functionalities in the Trades section:

  1. Add Purchases:How to add a purchase in Karobaree
    1. Go to Trades > select Purchases.
    2. Click on the "Add" button.
    3. Fill in the purchase form with relevant information.
    4. Click on "Save" to record the purchase.
  2. Create Invoice: How to create/make Invoice/Bill in Karobaree
    1. Go to Trades >select Sales.
    2. Click on the "Add" button to create an invoice.
    3. Select a customer from the dropdown or manually add customer details.
    4. Add items to the invoice by selecting from the item list, specifying quantity, and adjusting the rate if needed.
    5. Select applicable taxes for the items.
    6. Click on the Green + button to add the item to the list.
    7. Choose the payment mode (cash, online, or credit).
    8. Provide additional payment details based on the selected payment mode.
    9. Click on "Save" to create the invoice.
  3. Create Challan: How to create/make Challan in Karobaree
    1. Go to Trades >select Challans.
    2. Click on the "Add" button to create a challan.
    3. Enter customer details and other required fields.
    4. Click on "Save" to create the challan.
    5. Challans have three statuses: open, delivered, return.
    6. A user can update challan status from buttons visible when a challan is opened in edit mode.a user can Convert a challan to an invoice by selecting from the more section.
  4. Create Estimate: How to create/make proforma invoice / estimate in Karobaree
    1. Go to Trades > select Estimate.
    2. Click on the "Add" button to create an estimate.
    3. Fill in the required fields.
    4. Click on "Save" to create the estimate.
    5. Convert an estimate to an invoice by editing the estimate and clicking on "Convert to Invoice."
  5. Add Payment:
    1. Go to Trades > Payments.
    2. Select the purchase or sales tab.
    3. Edit a particular order or invoice by clicking on the pencil icon.
    4. Click on the "Payment" button to add payment.
    5. Enter payment details such as payment date, payment mode, paid amount, and click on "Save."

By following these steps, users can effectively utilize the Trades section of the Karobaree app.

#Expense Section in Karobaree App

Effectively manage your expenses in Karobaree app by following these steps:

  1. Add Expense Category: How to add expense category.
    1. Go to Settings > Select "Expense Category."
    2. Click on the "Add" button.
    3. Enter the expense category name (e.g., payroll expense, rent expense, stationary expense, etc.).
    4. Click on "Save" to add the expense category.
  2. Add Expense: How to add expenses
    1. Go to Expenses from the side menu.
    2. Click on the "Add" button.
    3. Fill in the required fields for the expense, including selecting the expense category.
    4. Click on "Save" to add the expense.

By following these simple steps, you can efficiently manage and track your expenses in the Karobaree app.

#Customer Section in Karobaree App

To efficiently manage customer information in Karobaree app, follow these steps:

  1. Add Customer: How to add a customer in Karobaree app
    1. From the sidebar, select "Customers."
    2. Click on the "Add" button.
    3. Fill in the required information of the customer.
    4. Click on "Save" to store the customer information in the database for future usage.

Once a customer's information is saved, you can seamlessly utilize it during purchase, sales, challan, and estimate creation.

#Reports Section in Karobaree App

Efficiently analyze and export detailed reports by following these steps:

  1. View Reports: How to get reports in Karobaree app
    1. From the sidebar, navigate to "Reports."
    2. Select the desired report from the available options.
    3. Specify the date range by choosing "From" and "To" dates to view records for the required time.
    4. Click on "Export" to save the report in Excel format for further analysis and usage.
  2. GST Report:
    1. Within GST report, find two tabs: GST Payable and GST Receivable.
    2. GST Receivable: Displays information related to purchases made.
    3. GST Payable: Provides insights into sales transactions.
    4. User can select the timeframe—month, quarter, year, or enter custom dates—to view GST reports for the chosen period.
    5. Click on "Export" to save the GST report in Excel format.

Explore and analyze your business data effectively with the comprehensive reporting features in Karobaree app.

#परिचय

Karobaree एक वापार प्रबध एप्लिकेशन ै जिसका उ्दश्य व्यापार के कई पहुओं ो सुगम नाना है। सरला और प्रदाकषिपण पर ध्यन केंद्रत रके, Karobaree सव्छ व्यापार ्रक्रियाओं को सुनिग्ध नाने के लिए ििन्न सुवधाएँ प्रदान करता है। उपयोगकरता आसान से GST चालान ना सके हैं, खरीद (Purchase) और िक्री ेन-दन की निगरान कर सकते ैं, भुगतान (Payments) रिकॉर्ड कर सकते हैं, औ वयापक सूची सचना तक पहुं सकते हैं।

#शुू होना

इन कदों का पालन करे ताकि आप पने Karobaree के सथ शुू हो सकें।

  • कदम 1: Karobaree का उयोग शुरू करे के लि निमनलिखित िरदेशों का ान करें:
    1. हमारी आधिकिक वेबसाइट https://karobaree.com/ पर जाएं
    2. "Pricing" खं में जाएं।
    3. परीक्षण बॉक्स के भीतर ाइनअप बटन प क्लिक करं।
    4. वैक्पि रूप से, शीर्ष मेनू बार क माध्यम से सइनअप फर्म त पहुँें:
      • "Login" बन पर ्लिक करें।
      • "Signup" विकल्प क चयन करें।
  • कदम 2: पंजकरण प्रक्रया पूरी करे:
    1. अपना ाम, ईमेल, फ़ नंबर, और पावर्ड दर्ज कें।
    2. "Register" बन पर क्लिक करें।
    3. पंजीकरण प्रक्िया पूरी करे के बाद, पयगकर्ता ो उनी विशे व्याार आईी के सा एक ईमेल भी िलेगा। यह ईेल भिष्य के ंवद के लिए एक महत्वपूर् सदर्भ के रूप में कार्य रता है और पहनी गई व्याप खाते तक सुम पहुंच प्रान करता है।
    4. सफल साइनअ / पंजीकर के ाद, एक सलता संदेश दखाई देगा। इके लिए पको क अद्विीय ्यापार आड भी प्रदर्त होगा। कृप इस आईडी को भविष्य की लॉगिन के लिए नट रें। उपयगक्ता को वयापर आईडी े साथ एक ईमे भी मिेगा।
  • कदम 3: अने Karobaree व्याार खाते में ॉगिन करें:
    1. शर्ष मेनू बा में "Login" बटन र क्लिक के।
    2. "Login" वकल्प का चयन ें।
    3. अन व्यापार ईड दर्ज करं और "Login" बटन र क्लक करे।
    4. एक फ़ॉर्म अपने उपयोगकर्ा ईमल और पासवर् के साथ परदर्शित होगा। आवश्यक विवर प्रदान करे और सबमिट कें।
    5. आप सफलता से अने Karobaree व्याार खाते में लॉिन किए गए है। अपने वयापर की आव्यकतओं के िए इसके सुवधाओं का उपयग करना शरू रें।
#Karobaree प्लिकेशन में प्रारंभि व्यापार सेप

इन कदमों का पालन करके ने व्यापार ो कॉन्फ़िगर करें:

  1. Business Information व्याा जानकारी पडट करें:
    1. Settings प जाए।
    2. "Business settings" का चयन करं।
    3. "Basic information" खंड ें, वयापार नाम, फोन नंर, ईमेल, GST NO, वयापार लोगो र पता अपेट करें।
    4. बदलाव सहेने के लिए "Save" बट पर क्लिक रं।
  2. आइटम श्रेण, आइटम, कर प्ार और आपूर्कर्ता (Supplier) जड़ें:
    1. आटम श्रेणी(Item Category) जोड़ें:
      1. सेटिंग्(Settings) पर जाएं।
      2. "आइटम ्रेणी" (Item Category) पर ्लिक करं।
      3. ीर्ष ाईं ओ से "जोड़ें"(Add) बटन पर क्लिक करें।
      4. एक बार जब आइटम शरेणी जोड़ी ाती ै, आप उपश्रेी (sub category) औ इ श्रेणी के आइटमों के लए निर्मात(manufacturer) विवरण जो सकते हैं।
    2. आइटम (item) जोड़ें:
      1. सेटिंग्स (Settings)> आइटम्स पर जाएं।
      2. "जोड़ें"(Add) टन पर क्लिक रें।
      3. सभी जानकाी भरें (आइटम नम, श्रेणी, पश्रेणी अनवारय है)।
      4. "प्रत इकाई बिक्र मार्जिन"(per unit sales margin) ्षेतर में, इस आइम के लिए िस मार्जिन ो आप कमाना चाहते हैं, उस दरज करें।
      5. आइटम े िए reorder संख्या दर्ज करें।
      6. "सेव" पर क्लिक कं।
    3. कर प्रकार (Tax type) जोड़ें:
      1. टिंग्स (Settings)> कर प्रकार र ाएं।
      2. "जोड़ें"(Add) टन पर क्लक कें।
      3. कर जोड़ें औ उनके संंधि कर दर् करें।
    4. आूर्तिर्ता (Supplier) जोड़ें:
      1. सेटिंग्स> आूर्तिकर्ता (Supplier) र जाएं।
      2. आपू्तिर्ता (Supplier) सूची पृष्ठ र "ोड़ें" बट पर क्लिक करं।
      3. भ आवश्यक क्त्रों को भर।
      4. "े" पर क्लिक करें।

इन 4 कदों ा पालन करके, प्रारंभिक व्यापार कॉऩ्िगर किा जाा है, औ आप व्ापार ंड (Trades) े खरद (Purchase), बक्ी आदि करन शरू कर सकते हैं।

#करोबारी एप्लिकेशन में व्यापार (Trades) से्शन

कारोबाी सेक्शन मे पर्चेस, सेलस, चालान, अनमानित और भुतान की क्षमाओं को खोजे:

  1. पर्चेस (Purchase)जोड़ें: ारोबारी मे पर्चेस कैस जोड़ें
    1. व्यापार (Trades)> पर्चेस ा चयन करें।
    2. "जोड़ें" बटन पर क्लि करें।
    3. चित जानकार के साथ पर्चस फॉर्म भरे।
    4. पर्चस को रिकॉर् करने के लिए "सेव" पर क्लिक करें।
  2. इनवॉइस नाएं: कारोबरी में इनवॉस/बिल कैसे बाएं
    1. व्यापार (Purchase)> सेल्स का चन करें।
    2. इनवॉइस बनाे के लिए "जो़ें" बटन पर क्लिक करें।
    3. ड्रॉपडान से एक ग्राहक का चयन करं या ग्राहक िवरण मैन्यअली जोड़ें।
    4. आइटम सची से आइटम जड़ें, मात्र निर्दिष्ट रें और आवश्क होने पर रेट समायोजित करें।
    5. आइटम को सूची मं जोड़ने के िए हरा + बटन र क्लिक करे।
    6. भुगतन का मोड चुनें (कैश, ऑनलान, या क्रेडिट)।
    7. चयनत भुगतान मो के आधार पर अतिरिक्त भुगान विवरण प्दान करें।
    8. इनवॉइस बाने के लिए "ेव" पर क्लिक करें।
  3. चालान बनाएं(Challan): कारोबारी में चालान कैसे बनाएं
    1. व्यापार (Trades)> चालान का चयन करं।
    2. चालन बनाने के लए "जोड़ें" बन पर क्लिक कें।
    3. ग्ाहक विवरण औ अन्य आवश्य क्षेत्रों ो भरें।
    4. चालान बनान के लिए "सेव" पर क्लिक करें।
    5. चालानों के तीन सथिति होती हं: खुला, पहुंचाया गया, वासी।
    6. एक ूजर एक चाला को संपादन मोड में खोले ाने पर बटन् से चालान स्िति को अपडे कर सकता है। एक यूजर चालन को इंवॉइस ें बदल सकता है जोरूरत पड़ने पर।
  4. अनुमान (Estimate) बनाएं: कारोबारी में अनुमान/प्रोफर्मा इनवॉइ कैसे बनाएं
    1. व्यपार > अनुमान का चयन करें।
    2. "जोड़े" बटन पर क्लिक करें अनुमान बनाने के लए।
    3. आवशयक क्षेत्रों को भरें।
    4. "सेव" पर कलिक करके अनमान बनाने क लिए "सेव" पर ्लिक करें।
    5. अनुमान ो इंवॉइस मे बदलने के लिए एनुमान को ंपादित करके "इंवॉइस में दलें" पर क्लिक करें।
  5. भुगतान (Payments) जोड़ें:
    1. व्यपार > भुगतान।
    2. पर्चेस या सेल्स टब का चयन करे।
    3. किसी विशिष्ट आदे या इनवॉइस को संपादित करने के लिए कल आइकन पर क्लक करें।
    4. "भुगतान" बट पर क्लिक करे भुगतान जो़ें।
    5. भगतान तिथि, भुगतान मोड, दय राशि आदि जसी भुगतान ववरण दर्ज करं।
    6. "सेव" पर क्लिक करे भुगतान जो़ें।

इन कदमों का पालन करके, उपयोगर्ता कारोबारी एप्लिकेश के व्यापार सेक्शन का सही से उपयोग क सकते हैं।

#व्यय (Expense) खंड करोारी एप्लिकेशन में

इन कदमों का पालन करे करोबारी ऐ में अपने वय (Expense) को प्रभावी ढंग से रबंधित करें:

  1. व्यय (Expense) शरणी जोड़ें: वयय (Expense) श्ेण कैसे जो़ें
    1. सेटिंग्स > "व्य (Expense) ्रेणी" का चय करें
    2. "जोड़ें" बटन पर ्लिक करें।
    3. व्यय (Expense) ्रेणी का ना दर् करें (उाहर के लिए, पेरल व्यय (Expense), किराए का व्य (Expense), स्टेशनी व्यय (Expense), दि)।
    4. "सेव" पर क्लिक करं ताकि व्यय (Expense) श्रेणी जड़ा जा सके।
  2. व्यय (Expense) जड़ें: व्यय (Expense) कैसे जोडें

इ सरल कदमों का पालन करके प करोारी ऐ में अपे व्य (Expense) को प्रबंधित और ट्रैक कर सके हं।

#ग्राह खंड कारोबाी एप्लिकेश में

कारोबारी एप्लिकेशन में ग्राहक (Customer) जानकारी क सुरक्षित रप से प्रबंधत करने के लि, इन कदमों क पालन करें:

  1. गराहक (Customer) जोड़ें: कारोबारी एप्लिकेश में ग्राहक (Customer) कैसे जो़ें
    1. साडबार से "ग्राहक (Customer)" का चयन करें।
    2. "जोड़ें" बटन र क्लिक करे।
    3. ग्राह (Customer) की आवश्यक जानकारी भरें।
    4. "सेव" पर क्लिक करं ताकि ग्राक (Customer) की जाकारी को भवि्य के उपयोग े लिए संग्रित किया जा सके।

एक बार ग्राक (Customer) की जानकारी सहेजी जाती है, तो आप इसे खरीद (Purchase), बिक्री, चालान, और अनुमा (Estimate) बनाने के दौरान सहजता से प्रयोग र सकते हैं।

#रपोर्ट्स खं कारोबारी ए्लिकेशन में

इ कदमों का पान करके विस्ृत रिपोर्टं को प्रभाव रूप से विश्ेषित करें औ उन्हें आसाी से प्राप् करें:

  1. रिपोर्टस प्राप्त कें: Karobaree एप्लिकेशन में रिपोर्ट्स कैस प्राप्त करं
    1. साइडबर से "रिपोर्ट्स" पर जाएं
    2. उपलब्ध वकल्पों में े चयन करें।
    3. आवश्यक समय की रिकॉर्ड देखने के लि तिथियाँ चय करें।
    4. रिपोर्ट को आगे के विश्लेषण और उपयोग के िए एक्सेल परारूप में आानी से "निर्यात"( Export) पर कलिक करें।
  2. GST िपोर्ट:
    1. GST रिपोर्ट के भीतर, दो टैबस मिलेंगी: GST देय और GST प्रप्त।
    2. GST Receivable: खरद से संबंधि जानकारी प्दर्शित करत है।
    3. GST Payable: बिक्ी लेन-देन से संबंधित जानकारी प्रदान करता है।
    4. उपयोगकर्ता, यदि चाहें, त चयन किए गए अवधि के लिए GST िपोर्ट देखे के लिए महीा, तिथि, वर्, या कस्टम तिथियों का चयन करें।
    5. "नि्यात" पर क्लक करें ताकि GST रिपोर्ट को एक्सेल प्रारूप में सहेजा जा सके।

कारोबारी एप्लिकेशन मं व्यापक रिोर्टिंग सुिधाओं के सा अपने व्यापर डेटा की अदवितीय अनुसधान करें और से प्रभावी ूप से विश्लषित करें।

2024 All Rights Reserved by Apstia Private Limited.